Запрос на предоставление информации для подготовки коммерческого предложения
Уважаемые коллеги,
Для оперативного формирования коммерческого предложения (КП) с предварительной оценкой сроков и стоимости работ просим предоставить следующие данные:
Для примерной оценки:
Наименование и назначение объекта;
Тип работ: новое строительство, реконструкция или текущий ремонт;
Площадь объекта/протяженность (для линейных сооружений);
Стадия проектирования (П, Р, ИД), а также наличие корректировок или замечаний к текущей документации.
Для точного расчета:
Техническое задание (ТЗ);
Технологическое или дизайнерское задание (при наличии).
Дополнительно прошу указать в письме:
ФИО ответственного лица;
Наименование вашей компании;
Должность контактного лица;
Предпочтительный способ обратной связи (телефон, email).
Обращаю ваше внимание, что анонимные заявки, к сожалению, не подлежат рассмотрению.
Благодарю за сотрудничество и готовы оперативно ответить на ваш запрос после получения указанной информации.
Уважаемые коллеги и партнёры,
Для обеспечения прозрачности и эффективности взаимодействия просим придерживаться следующего порядка работы:
1. Предварительное согласование условий
Перед формированием опросных листов и технического задания (ТЗ) необходимо согласовать:
Стоимость работ (на основании объёма и сложности проекта);
Сроки выполнения (с учётом текущей загрузки);
График этапов (включая сроки согласований);
Готовность к подписанию договора.
2. Заключение договора
После согласования условий оформляется договор, где фиксируются:
Обязательства сторон;
Этапы оплаты (включая аванс 30-50%);
Ответственность за предоставление данных.
Работы стартуют только после подписания договора и поступления аванса.
3. Доступ к опросным листам
Опросные листы и доступ к инструментам формирования ТЗ предоставляются после:
Подписания договора;
Поступления аванса.
Это позволяет избежать неоправданных трудозатрат и гарантирует взаимную ответственность.
4. Дополнительные условия
Для срочных проектов предусмотрена премиальная ставка (обсуждается индивидуально).
Все изменения в ТЗ или сроках вносятся через дополнительное соглашение.
Экономия времени: Чёткие договорённости исключают недопонимание на старте.
Защита интересов сторон: Фиксация условий в договоре снижает риски.
Фокус на качестве: Мы начинаем работу только при полной готовности к сотрудничеству.
Готов обсудить ваш проект!
Для старта работ прошу направить запрос с указанием:
Краткого описания объекта;
Желаемых сроков;
Контактов ответственного лица.
После этого я подготовлю коммерческое предложение.
С уважением, Владислав.
Примечание: Авансовая оплата подтверждает серьёзность намерений и резервирует ресурсы под ваш проект.