Знакомство и бриф

Чтобы наше сотрудничество было эффективным с самого начала, а моё коммерческое предложение — точным, мне нужно понять вашу задачу.

Ниже — список вопросов для первичного брифа. Не обязательно отвечать на всё сразу. Если каких-то данных пока нет, вы не знаете ответа или вопрос требует обсуждения — просто напишите «нужно обсудить» или «нет данных». Для первого контакта это абсолютно нормально.

0. Общая информация о проекте и ожиданиях

• Что за объект? Назначение, адрес/регион, характер работ (новое строительство / реконструкция / капремонт / аудит / другое).

• Что требуется от меня? Проектирование, консультация, проверка, расчет, сопровождение, другое.

• Какие системы в зоне ответственности? ЭОМ, ЭС, освещение, силовое оборудование, АВР, ЩО/ЩС/ЩА, заземление, молниезащита, наружные сети, ТП/РП, слаботочные системы и т.д.

• Какие исходные данные уже есть? ТЗ, АПЗ, планировки, архитектурные решения, задания смежников, техусловия.

• Кто принимает решения? Контактные лица, с кем нужно согласовывать.

• Ожидаемый результат? Комплект чертежей, спецификации, кабельный журнал, расчеты, сметы. В каком формате: PDF, DWG, Revit?

1. Объем и содержание проектной документации

• Стадия проектирования: П, Р, РД, РП или иная (просьба уточнить).

• Какие именно разделы и документы должны быть разработаны?

• Требуется ли включение в состав проекта:

  • Полной спецификации оборудования и материалов?

  • Кабельного журнала? Если да, то по какой форме/стандарту (ГОСТ, внутренний стандарт Заказчика, иное)?

  • Разработки трассировок кабелей (планы трасс) с детализацией и подсчетом длин?

  • Принципиальных схем, однолинейных схем, расчетов нагрузок, схем щитов, заземления, молниезащиты, освещенности?

• Нужны ли согласования с экспертизой, сетевой организацией или другими инстанциями?

• Есть ли требования к шифрам, составу тома, титульным листам, внутренним стандартам?

2. Сроки выполнения работ

• Каковы желаемые или установленные сроки сдачи документации?

• Когда планируется фактическое начало проектных работ?

• Есть ли критичные даты? (экспертиза, тендер, начало строительства, поэтапная сдача).

• Примечание: Если проект нетиповой или новый для меня по специфике, сроки разработки могут быть несколько выше типовых. Готов ли Заказчик рассматривать соответствующий график?

3. Порядок сотрудничества и оформления

• Какой порядок сотрудничества практикуется с внешними исполнителями?

• Планируется ли оформление работ по договору подряда, ГПХ или иному гражданско-правовому договору?

• Ключевое уточнение: Для меня принципиально важна работа исключительно на основании официально заключенного договора, где регламентированы все условия. Это связано не только с юридической защитой сторон, но и с необходимостью документального подтверждения опыта проектирования для СРО, НОПРИЗ и других аттестующих/лицензирующих организаций.

• Каков порядок оплаты? Аванс, поэтапно, по факту.

• Кто предоставляет исходные данные и в какие сроки?

• Как происходит согласование и правки? Сколько итераций входит в работу?

• Нужно ли подписывать NDA? Как решаются вопросы авторских прав и конфиденциальности?

4. Требования к оформлению и шаблоны

• Перед началом работ необходимо согласовать шаблон оформления чертежей и документации.

• Я использую собственный максимально автоматизированный шаблон в AutoCAD, который позволяет:

  • автоматически формировать спецификации оборудования и материалов;

  • автоматически извлекать данные для кабельного журнала и трассировок;

  • минимизировать ручные операции, повышая скорость и снижая риск ошибок.

• Прошу подтвердить возможность работы в данном шаблоне после его предоставления на согласование либо предоставить ваши корпоративные стандарты оформления (шаблоны .dwg, шрифты, стили, штампы, BIM-стандарт, внутренние требования).

• Требуется ли работа в BIM/Revit? Какие версии ПО использовать?

• Нужны ли исходники .dwg или достаточно PDF?

5. Обмен опытом и типовые решения

• Могли бы вы предоставить примеры рабочих чертежей в редактируемых исходниках .dwg по аналогичным разделам? Это нужно для понимания уровня детализации и применяемых подходов.

• Есть ли у компании типовые блоки (в т.ч. динамические), библиотеки или наработки по схемам управления, АВР, ЩО/ЩС/ЩА и т.п.? Это помогло бы ускорить процесс и обеспечить соответствие вашим внутренним стандартам.

• Какие нормативные документы и стандарты применять? ГОСТ, СП, ПУЭ, внутренние стандарты Заказчика.

6. Бюджет проекта и ожидания Заказчика

• Ориентировочные бюджетные ожидания по данному проекту или его части.

• Что входит в бюджет? Только проектирование, выезд, расчеты, согласования, авторский надзор.

• Какие критерии приемки результата?

• Что для вас важнее? Цена, срок, качество, детализация, сопровождение.

7. Дополнительно

• Есть ли особые условия, ограничения или пожелания?

• Что нужно от меня, чтобы стартовать?

• К кому обращаться по техническим и договорным вопросам?

Что делать дальше?
Скопируйте эти вопросы, ответьте на них в удобном для вас формате и отправьте мне
на почту svetudaru@gmail.com или
в мессенджер MAX/Telegram по номеру +7(915)337-22-58.

Или если вам удобно заполните: